تعلن شركة إيكوم العالمية عن حاجتها الى مراقب مستندات للعمل فى رياض

radwa ahmed

تعلن شركة إيكوم العالمية عن حاجتها الى مراقب مستندات للعمل فى رياض

تعلن شركة إيكوم العالمية عن حاجتها الى مراقب مستندات للعمل فى رياض
تعلن شركة إيكوم العالمية عن حاجتها الى مراقب مستندات للعمل فى رياض

الشروط:

– خبرة 7 سنوات فى مجال مراقبة الوثائق.

– اجادة بعض البرامج الهامة للوظيفة مثل برامج Word و Excel و PowerPoint و Outlook و PDF.

– فهم أنواع مختلفة من المرافق (المرافق الرطبة والجافة).

– خبرة في التنسيق مع الجهات الحكومية

– إدارة العمل والأنشطة اليومية التي تقدمها PM.

– الاتصال بأعضاء الفريق والموظفين المختلفة

– يجب أن يكون لدى المرشح خبرة في كتابة التقارير وتجربة التنسيق

– من المتوقع أن تظهر تعرضًا جيدًا للعملاء وأصحاب المصلحة الرئيسيين.

– من الضروري أن تكون لديك مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين ، باستخدام هذه المهارات لتطوير والحفاظ على علاقة عمل جيدة مع الزملاء والعملاء الخارجيين عند اللزوم.

– إظهار مهارات حل المشكلات السليمة ، والمساءلة عن العمل المعين ، ومهارات الكتابة والاتصال الصلبة.

– مهارات جيدة في ترجمة المستندات / العروض التقديمية من العربية إلى الإنجليزية والعكس.

– تجميع الوثائق في شكل تقارير.

– خبرة في استخدام أدوات إدارة المستندات والبرامج المشهورة.

مهام الوظيفة (كما تم وصفها سابقاً من شركة إيكوم):

– إصدار جميع وثائق تصميم البناء للمقاولين ذوي الصلة وإجراء اختبارات الجودة على جميع الوثائق الواردة.

– تقديم الدعم العام مع إدارة المشروع والفريق.

– إدارة المعلومات والأرشفة.

– تلقي وحفظ جميع المعلومات الإلكترونية والنسخ المطبوعة على النحو المطلوب.

– الحفاظ على قاعدة بيانات معلومات المشروع من خلال ضمان تخزين جميع البيانات الواردة والصادرة وفقًا للبروتوكول.

– مراقبة صندوق الوارد الخاص بالبريد الإلكتروني للمشروع لمعرفة أي إجراءات وتوجيه المراسلات لتصحيح أعضاء الفريق حسب الاقتضاء.

– تحضير وإصدار عمليات إرسال رسمية لجميع المعلومات الصادرة.

– مراقبة الاستفسارات الواردة والمعلومات حول المشروع التأكد من اكتمال جميع الإجراءات.

– مراقب تواريخ الاستحقاق لرسومات الاستشاري ، مما يضمن إصدار جميع المعلومات في الوقت المحدد.

– العمل كنقطة الاتصال الأولى لاستفسارات المقاول وتوفير التدريب عند الضرورة.

– مراقبة برنامج المشروع لتسليط الضوء على التواريخ الرئيسية والمساعدة في الانتهاء بنجاح.

– إعداد وتحديث التقارير والمستندات الأخرى حسب الضرورة.

– مساعدة أعضاء الفريق في إجراءات إدارة المستندات ذات الصلة.

– مراجعة النظام أو الجدول كما هو مطلوب لضمان الموافقات والتوزيع في الوقت المناسب.

– ضمان التغييرات في المستند في الوقت المناسب من أجل الوفاء بالمواعيد المحددة.

– مسؤول عن التنسيق مع الأطراف الأخرى للتأكد من إجراء تعديلات على المستندات وإثباتها.

– اتباع الإجراءات الموحدة.

*** برجاء ارسال السيره الذاتيه على اللينك التالى :- https://www.linkedin.com/jobs/view/1832525404/

*** للمزيد من وظائف اضغط من هنا 

*** للمزيد من وظائف اضغط من هنا 

Next Post

تعلن أكاديمية أكسفورد السعودية للطيران  عن حاجتها الى مسئول مركز الاتصال للعمل فى سعوديه

تعلن أكاديمية أكسفورد السعودية للطيران  عن حاجتها الى مسئول مركز الاتصال للعمل فى سعوديه – وظائف أكاديمية أكسفورد السعودية للطيران بالدمام في عدة مجالات الشروط وتفاصيل الوظيفة: – لا يشترط الخبرة السابقة (0-4 سنوات) في صناعة مراكز الاتصال. – الخبرة في خدمة العملاء / مركز الاتصال تعتبر ميزة إضافية ولكنها […]
تعلن أكاديمية أكسفورد السعودية للطيران  عن حاجتها الى مسئول مركز الاتصال للعمل فى سعوديه
جميع الحقوق محفوظه لموقع يلا وظايف 2020 تطوير وتنفيذ : معاصرون