سكرتيرة تنفيذية (يشترط اتقان اللغة الانجليزية) – مدينة العبور – القليوبية

ali

سكرتيرة تنفيذية (يشترط اتقان اللغة الانجليزية) – مدينة العبور – القليوبية

سكرتيرة تنفيذية (يشترط اتقان اللغة الانجليزية) - مدينة العبور - القليوبية

سكرتيرة تنفيذية (يشترط اتقان اللغة الانجليزية) – مدينة العبور – القليوبية

#يلا وظايف 

مواعيد العمل من الساعة 8 صباحاً الي 5 مساءً. الاجارة الاسبوعية:

الجمعة. المهام الوظيفية:

· استقبال الزائرين و الموظفيين و تحديد المواعيد.

· القيام بحفظ الرسائل و المستندات (ورقيا و اليكترونياً) في ملفاتها المناسبة, و كذلك حفظ و ترتيب الملفات بطريقة منظمة يسهل الرجوع اليها عند طلبها أو الحاجة اليها.

· الرد على الاتصالات الهاتفية الواردة للشركة, و تحويلها للاشخاص المعنين و توثيقها.

· تسليم البريد اليومي و البريد الالكتروني الوارد و تسجيله و فرزه و توزيعه على الاقسام المختلفة و كذلك العناية بالبريد الصادر من المؤسسة و توثيقة.

· التاكد من دقة تسجيل الحضور و الانصراف و اعتماد اسماء العاملين لساعات اضافية.

· المساعدة في إعداد خطة عمل يومية بالتعاون مع الإدارة و تقديمها إلى المسئول و متابعتها.

· استلام التقارير اليومية من الادارات المختلفة و مراجعتها و حفظها.

· دراسة ما يطلبة المدير من موضوعات مع تقديم التقرير الكامل بخصوصها.

· طباعة الكتب و المراسلات و التقارير التي تطلب منها من قبل رؤساء الاقسام بعد أخذ موافقة المدير عليها.

· القيام بعمليات المسح الضوئي (النسخ و التصوير).

· البحث و مقارنة عروض اسعار مع الموردين المختلفين.

· إمساك و حفظ و صيانة مستندات التراخيص و التسجيل التجارى و الصناعى و الضريبى و متابعة صلاحية و سريان هذه الوثائق و غيرها من الوثائق و المستندات الحكومية اللازمة لتقنين الأوضاع التشغيلية.

· تجهيز ملفات الموظفين.

· مسئول عن إعلان / إعلام جميع العاملين بالقرارات الإدارية بعد إعتمادها.

· التاكد من نظافة مبني الادارة باكملة.

· البحث عن فرص بيع جديدة و إدخال عملاء جدد.

· استلام طلبيات البيع من العملاء عبر الهاتف و متابعتهم بصفة مستمرة.

– 3-‎8 سنوات خبرة

– مؤهل عالي

– اعمال ادارية

التقديم للوظيفة من هنا

Next Post

AXCELL طالبين Sales Executive

AXCELL طالبين Sales Executive Identifies business opportunities by identifying prospects and evaluating their position in the industry; Researching and analyzing sales options .Maintains relationships with clients by providing support, information, and guidance ;Researching and recommending new opportunitie s;Recommending profit and service improveme nts.Use data, research and insights to create constructive […]
AXCELL طالبين Sales Executive
%d مدونون معجبون بهذه: